年終獎金是工資嗎?到底怎麼發?
一、 年終獎金算不算工資?
年終獎金的問題,往往會影響到到工資、資遣費、退休金、職災或喪葬補償等法定福利的計算。而根據《勞動基準法》,工資的定義是「因工作而獲得的報酬」,如果年終獎金屬於固定發放的形式,像是每年一定會發放1.5個月的獎金,這樣的獎金就有可能被認定為工資,並進一步影響平均工資的計算基礎。
然而,如果年終獎金不是企業與員工之間有明確的約定保障,而是由企業根據經營狀況進行發放的,這類獎金則有可能被認定為「恩惠性給予」,並不會計入工資的範疇。因此,若企業發放的年終獎金是非固定性且視業績或營運狀況而定的,則不會影響其他法定福利的計算。
二、 若企業根據營運狀況決定年終獎金,可以嗎?
如果企業主表示年終獎金的發放與公司營運狀況有關,並不保證每年固定發放,這樣的做法相對安全。但建議公司方,可以透過明確規範,載明發放條件,讓年終獎金確實符合《勞基法》第29條所規定的「恩惠性給予」,避免被認為屬於工資,而影響嗣後相關金額的計算。
三、 如何避免未來爭議?
(一)明確訂定年終獎金發放條件
企業應在工作規則或勞動契約中,清楚寫明年終獎金的發放條件、計算方式以及是否固定發放,並指出是否與公司營運狀況、業績或員工表現掛勾,避免日後爭議。
(二)提前通知員工與留存記錄
年終獎金的發放應提前通知員工,並明確說明具體金額、發放時間及依據,確保員工了解,並保留所有相關文件及記錄,避免誤解或未來糾紛。
(三)徵求法律意見並定期檢討
企業應定期徵求勞動法律顧問的專業意見,確保年終獎金政策符合最新的法律要求,並隨著公司狀況調整政策,保持公平合理,減少法律風險。